INFORMATIVA AI SENSI ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

A – Titolare e Responsabile della protezione dei dati
Cosmo Data S.r.l. (di seguito, anche: “Società”, “Organizzazione” o “Titolare"), con sede legale in via Quarto Negroni, 2 - 00072, Ariccia (RM), mail: privacy@cosmodatasrl.it , La informa che i dati da Lei forniti in relazione ai rapporti giuridici in essere e/o futuri (utente/interessato) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della sopra menzionata normativa.
Detto trattamento avverrà in modo lecito e secondo i principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679. Ulteriori comunicazioni potranno essere rese note in un momento successivo, anche verbalmente.
Il Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche DPO) è stato nominato ed è reperibile all’indirizzo email: dpo@cosmodatasrl.it.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento e delle persone autorizzate al trattamento è custodito presso l’archivio dell’Associazione, presso la direzione generale di via Quarto Negroni, 2 – 00072 Ariccia (RM).
B – Dati oggetto del trattamento e modalità di raccolta
L’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 definisce “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
I dati oggetto di trattamento, di seguito sinteticamente elencati, in forma del tutto esemplificativa ma di certo non esaustiva, saranno da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere e/o futuri:
• Nome e cognome, residenza anagrafica o domicilio fiscale, numero di telefono, numero di telefax, numero di telefono cellulare, indirizzo di posta elettronica, indirizzo PEC, partita I.V.A..
La Società raccoglierà i suddetti dati presso di Lei e/o presso siti internet gestiti da terzi o social network tramite i quali Cosmo Data pubblica gli annunci (per conto delle società clienti o per conto proprio) oppure tramite i quali può consultare i profili di candidati.
A ciò si aggiungono i dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.
C – Finalità del trattamento
I dati personali da Lei conferiti saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Invio di comunicazioni di servizio con modalità di contatto tradizionali o automatizzate, ivi incluse comunicazioni relativi a iniziative di formazione strettamente legate ad una specifica posizione, finanziate dall’azienda nostra cliente ovvero da fondi interprofessionali;
2. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere o in fase di definizione;
3. adempimenti legati agli obblighi derivanti dai rapporti giuridici di cui sopra;
4. finalità funzionali allo svolgimento di analisi statistiche;
5. assoluzione degli obblighi normativi, contabili e/o fiscali;
6. tutela dei diritti contrattuali;
7. invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti da Cosmo Data S.r.l. (in particolare, iniziative di formazione, sviluppo di carriera, coaching), ovvero il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi al lavoro, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging);
8. invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dalle altre società del Gruppo – site in UE ed Extra UE – (in particolare, iniziative di formazione, sviluppo di carriera, coaching, supporto alla ricollocazione, ricerca e selezione del personale ed executive search), ovvero il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi al lavoro, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms, mms, sistemi di instant messaging).

D – Base giuridica del trattamento
In riferimento alle finalità di cui ai punti da 1 a 6 del paragrafo C, il trattamento è necessario all’esecuzione di un rapporto giuridico di cui Lei è, così come potrà essere, parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il trattamento è, pertanto, lecito (art. 6, co. 1, lett. b, Regolamento UE 2016/679). Suo consenso per essere lecito (art. 6 co. 1 lett. a).

In riferimento al trattamento di categorie particolari di dati personali che La riguardino, per le finalità di cui ai punti da 1 a 6, è il Suo consenso esplicito ex art. 9 paragrafo 2 lett. a) del GDPR.

In riferimento alle finalità di cui ai punti 10 e 11 del paragrafo D, il trattamento è facoltativo e pertanto soggetto al Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.
E – Durata del trattamento
I dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti da 1 a 6 del paragrafo C, saranno trattati per un arco di tempo non superiore a 24 mesi e per i successivi dieci (10) anni per esigenze di legge. I dati relativi alla finalità di cui al punto 7 e 8 saranno trattati per un massimo di due (2) anni, dalla data di loro acquisizione, salvo eventuale richiesta da parte dell’interessato. Tali dati, allo scadere di detto termine, saranno distrutti.
I dati personali contenuti in documenti rilevanti per fini amministrativo-contabili saranno in ogni caso conservati nel rispetto degli obblighi di legge.
F – Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in relazione alle finalità da 1 a 6 del paragrafo C; il rifiuto alla comunicazione dei dati impedirà al Titolare di adempiere tali obblighi e di conseguenza l’impossibilità di fornirLe i servizi e/o le prestazioni da Lei richieste.

Il conferimento dei Suoi dati ed il consenso al trattamento per le finalità di cui ai punti 7 e 8 del paragrafo C, sono del tutto facoltativi. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per tali finalità è puramente facoltativo; pertanto, Il mancato conferimento al trattamento ovvero il consenso comporterà l’impossibilità di svolgere attività di in merito ai servizi prestati dal Titolare, anche per il tramite di partner ed i Suoi dati saranno trattati per le sole finalità indicate dal capoverso precedente,
G – Modalità di trattamento dei dati
I Suoi dati saranno trattati, previa Sua registrazione, tramite e-mail; presso le nostre sedi, tramite siti internet di terzi o social network e archiviati esclusivamente per le finalità sopra indicate mediante l’utilizzo di supporti sia cartacei che informatici, inseriti in pertinenti banche dati e trattati con strumenti idonei a garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679. Saranno adottate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di protezione dei dati conforme alle previsioni del Regolamento UE 2016/679. L’accesso sarà consentito alle sole persone autorizzate per iscritto al trattamento dei dati personali. I dati potranno essere comunicati e/o raccolti anche a/da terze parti (come nei casi di acquisizione di dati da centri di elaborazione o da altre Società). Le stesse saranno opportunamente designate Responsabili del trattamento dei dati personali e saranno coinvolte negli adempimenti richiesti dal rapporto giuridico in essere, nonché da specifici obblighi di legge.
H – Piattaforme sociali
Il sito web potrebbe offrire porte di accesso a servizi e piattaforme c.d. Social Network.
Cosmo Data S.r.l. consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali sui canali tematici mediante “commenti” o “post pubblici” durante l’utilizzo delle suddette piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale, pubblicate sui rispettivi siti, regolano l’informazione fornita. Cosmo Data S.r.l. non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, una bacheca, rendendo l’utilizzatore l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione. Per una più specifica informazione circa quanto sopra indicato la invitiamo a visitare la sezione social policy del sito, all’indirizzo web http://cosmodatasrl.it/.
I – Cookies
Il sito http://cosmodatasrl.it/ utilizza esclusivamente cookies di tipo tecnico, necessari e funzionali all’erogazione dello stesso, e di terza parte, che non permettono di raccogliere informazioni sui visitatori (profilazione). Per una più specifica informazione circa quanto sopra indicato la invitiamo a visitare la sezione cookie policy del sito, all’indirizzo web http://cosmodatasrl.it/.
L – Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati
Per le finalità di cui ai numeri da 1 a 6, Cosmo Data S.r.l. La informa che i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ciò si renda necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è/sarà parte, nonché per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste.
I destinatari delle comunicazioni dei dati personali dell’interessato sono individuabili anche nelle seguenti categorie di destinatari:
• Ministero del lavoro, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti, professionisti, società, pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare (obblighi legali);
• banche, istituti finanziari, liberi professionisti, studi professionali e consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si renda necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato (obblighi contrattuali);
I Suoi dati personali possono essere altresì comunicati dalla Società, per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo D, ai seguenti soggetti:
• Società o enti clienti;
• Enti Pubblici nell’ambito di realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro;
• Altri operatori del mercato nel caso di partnership;
• Enti di formazione
• Società del Gruppo o partner del Titolare.
I dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.
M – Intenzione di trasferimento dei dati all’estero
I dati saranno trasmessi esclusivamente in Italia e nell’ambito dell’Unione europea.
N – Diritti di cui al Regolamento UE 2016/679
L’interessato, in qualsiasi momento, può, dove possibile, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:
1. diritto di accesso ai dati personali;
2. diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
3. diritto di opporsi al trattamento;
4. diritto alla portabilità dei dati;
5. diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
6. diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
O – Estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali
L’interessato potrà esercitare i diritti sopra illustrati inviando una mail all’indirizzo email: privacy@cosmodatasrl.it, oppure all’indirizzo email: dpo@cosmodatasrl.it, presso la sede legale di Ariccia (RM).
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Cosmo Data S.r.l., con sede legale in via Quarto Negroni, 2 -00072, Ariccia (RM). L’elenco dei Responsabili esterni sarà mantenuto aggiornato e sarà inviato all’interessato dietro specifica richiesta.
Ulteriori informazioni relative al trattamento dei dati personali potranno essere comunicate anche verbalmente al momento della raccolta dati.

Roma, 20 aprile 2020 Il Titolare